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Nuevo USP 1058: Evolución en la cualificación de instrumentos analíticos

USP 1058 cualificación instrumentos analíticos

La evolución del capítulo USP <1058> de cualificación de instrumentos analíticos muestra cómo la industria farmacéutica ha pasado de una visión muy centrada en protocolos de cualificación a una perspectiva más amplia, basada en ciclo de vida, riesgo y verificación continua.

La cualificación de instrumentos analíticos ha sido, durante años, una de las bases silenciosas del sistema de calidad farmacéutico. No suele ocupar el protagonismo de otros temas regulatorios, pero sostiene una parte esencial de la confianza en los datos.

Cuando un laboratorio libera una materia prima, confirma el cumplimiento de una especificación o investiga un resultado anómalo, lo hace apoyándose en instrumentos cuyo funcionamiento debe ser conocido, controlado y defendible.

En ese contexto, el capítulo USP <1058> ha tenido un papel especialmente influyente. Su valor histórico no reside solo en haber ofrecido una estructura técnica para la cualificación, reside también en haber servido como lenguaje común entre laboratorios, auditores, proveedores y responsables de calidad.

Sin embargo, la forma de entender esa cualificación ha cambiado. Los laboratorios actuales trabajan con instrumentos más complejos, con más software, más conectividad y más exigencias sobre integridad de datos.

La publicación original del capítulo USP <1058> en 2008 supuso un avance importante porque aportó orden en un entorno donde muchas prácticas eran heterogéneas. El texto ayudó a consolidar una estructura inteligible para demostrar que un instrumento era apto para su uso previsto. En la práctica, reforzó una forma de trabajar muy asociada a la secuencia clásica de cualificación (IQ, OQ, PQ), y a la necesidad de documentar, con cierta disciplina, la instalación, la operación y el desempeño.

También definía unas categorías de instrumentos analíticos (Grupos A, B y C), que ayudaron en su momento a optimizar las actividades de cualificación.

Ese marco fue útil y, en muchos casos, necesario. Además, facilitó la armonización interna de criterios. Sin embargo, también favoreció una lectura algo rígida, ya que la cualificación terminó interpretándose como un paquete documental que se ejecutaba al inicio de la vida del equipo.

Esa aproximación ayudó a normalizar el trabajo, pero no siempre promovió una reflexión suficiente sobre el control continuado, la evolución del software o la necesidad de revisar la estrategia de cualificación cuando cambiaba el contexto de uso.

La revisión oficial de 2017 mejoró ese escenario. La propia USP identifica 2017 como la última revisión oficial anterior a la propuesta reestructurada actual. El texto siguió siendo reconocible, pero reforzó mejor la relación entre cualificación, calibración, mantenimiento y enfoque integrado basado en riesgo.

No fue una ruptura con el modelo anterior. Más bien fue una maduración. Afinó el lenguaje técnico y ayudó a entender que la aptitud para el uso previsto no depende de una sola actividad aislada.

La propuesta de revisión parte de una idea muy clara: el capítulo debía reestructurarse, no limitarse a una mera corrección editorial.

La propia USP explica que la versión propuesta sigue tomando como base la edición oficial de 2017, pero considera necesario reorganizar el contenido para incorporar avances relevantes, entre ellos el enfoque de ciclo de vida, la monitorización continua y el contexto generado por otros capítulos y guías más modernas.

El centro ya no está solo en demostrar que un instrumento pasó una IQ, una OQ o una PQ. El centro pasa a ser la gestión de su aptitud a lo largo del tiempo.

Eso implica empezar antes, en la definición de requisitos, en la selección del proveedor y en la valoración del riesgo. También implica no terminar nunca del todo: continuar con seguimiento del desempeño, revisión del estado de control, gestión de cambios y aprovechamiento del conocimiento acumulado durante el uso.

Por otra parte, la propuesta da un peso mucho mayor a los sistemas informatizados y a la realidad digital del laboratorio. Ese desplazamiento es coherente con lo que hoy preocupa de verdad en las inspecciones: la fiabilidad del dato, la trazabilidad electrónica, la gestión de accesos, la coherencia entre software y función metrológica y la integración con marcos como GAMP.

En otras palabras, el instrumento analítico deja de verse como un equipo aislado y pasa a entenderse como parte de un sistema técnico y documental mucho más amplio.

La evolución del capítulo USP <1058> cualificación de instrumentos analíticos refleja un cambio de fondo en la forma de entender la cualificación. Lo que antes podía verse como una serie de hitos documentales hoy se interpreta mejor como un proceso continuo de aseguramiento del desempeño.

La nueva versión de USP <1058> cualificación de instrumentos analíticos se ha publicado como propuesta en USP-NF (2024–2025) y es esperable que la versión definitiva se publique entre 2026 y 2027.

Esa transición encaja con una industria donde los equipos son más complejos, los datos más críticos y las decisiones de calidad más dependientes de la integración entre hardware, software y conocimiento del proceso.

Cualificar bien ya no significa únicamente ejecutar protocolos. Significa sostener, con evidencia pertinente y con enfoque basado en riesgo, que el sistema analítico sigue siendo verdaderamente apto para su propósito.

En ASINFARMA somo expertos en cualificar instrumentos analíticos y en implementar el sistema de calidad que garantice el cumplimiento regulatorio durante todo su ciclo de vida

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